送信前に確認!上司へのメールのマナーを解説!【例文あり】

<人生大逆転>私の体験談をご紹介

転職エージェントを使って社畜からの脱出!年収100万アップさせた方法

 

給料が上がらない会社にいても将来はありません。

学歴もスキルもない私が、転職エージェントを利用して5社から内定を獲得し、年収を100万以上アップさせました。学歴やスキルもなく、転職に関する知識がない人にこそ転職エージェントを利用しないのはもったいないです。

なぜなら、転職エージェントは転職に関しての独自のノウハウを持っており、的確なアドバイス、非公開求人の紹介、履歴書添削、面接対策、年収交渉をしてくれるからです。

転職活動をスムーズに行えるサポートが充実しています。

自分のキャリアに自信がない人や転職しようにも何したら良いか分からない人ほど転職エージェントを利用するべきです。

どの転職エージェントを利用するか迷ったら業界最大手のマイナビエージェントがおすすめです。まずは、王道の転職エージェントを利用するのが間違いないです。求人数も多くサポートの質が高いので全ての人におすすめできます。

無料で90秒で簡単に登録できます。

マイナビエージェント公式サイトはこちら

上司へのメールを送る際に

書いてはみたけどこれでいいの？失礼になったりしないかな？

と感じたことはありませんか？

気を付けるべきことがたくさんあり、慣れないうちは悩むことも多いかと思います。

そこで、上司宛のメールのポイント・状況に応じた上司へのメールの書き出しやしめくくり例を紹介していきたいと思います。

上司へのメールのマナー・ポイントをわきまえて、業務を円滑に進めていきたいものですね！

上司へのメールのマナーのポイント

メールで伝える？口頭で伝える？判断を

メールは、いつどこにいても直接会うことのできない状況の時に即座に情報を伝達することができます。相手の状況に左右されず情報を共有することができるメリットがあります。

しかし、メールは文字でのやり取りのため自分の思っていることが正確に伝わらないということが起こりやすいデメリットもあります。

そのため、細かな部分まで情報を共有したい場合や感情を伝えたい場合には、口頭で補足することが必要です。

緊急度においても、メールで伝えるべきか口頭で伝えるべきか変わってきます。

重要で緊急度の高い内容のメールは、相手が何らかの理由によってメールを確認していないことにより事柄が進まず困ったことになる可能性があるため注意が必要となります。メールは緊急度の高いものには向かないと言えます。

このように、重要性や緊急度、内容の細かさ微妙なニュアンスなど伝えたい内容によって、メールなのか、口頭なのか、メールに口頭で補足するのか、判断しなくてはなりません。

複雑な内容を正確に伝えるために、メールで送信した後に、細かな事は直接上司に言っておかないとな。以前、細かな事の認識のずれで失敗したことがあるから・・・

件名の付け方

件名は本文の内容を短くあらわしたものです。「シンプルに・簡潔に」を心掛けましょう。

件名によって、そのメールの重要性や緊急性を伝えることができます。かぎかっこを用いて【重要】、【緊急】などをつけ強調させることで上司の目につきやすく即座に対応してもらえるようにしましょう。自分自身の仕事の効率化にも影響してくるため、「目に留まりやすさ」は重要です。

内容文

上司へのメールの内容文を書く時のポイントは、何を伝えたいのか簡潔に明確にすることです。

わかりやすくするために、

ことを意識して書くようにします。

また、内容文を書く際、「結論」に続いて理由を具体的に述べます。いくつかある場合は箇条書きなどを用いて。

その後、最後にもう一度結論をまとめることで、より伝わりやすく印象に残るようにすることができます。

自分も、いろいろなことがダラダラ長く文章で書いてあったりすると、肝心の内容がいまいち把握できなくてイライラするなぁ

正しい言葉づかいを

上司へのメールを送る際に気になるのは内容だけではありません。上司に送るメールは敬語の使い方が重要となります。しかし、普段正しいと思って使っていた敬語が誤った表現である場合があります。メールでよく使う間違いやすい言葉の一例を紹介していきます。

クッション言葉の活用

お願いや相談をする時に重要となる、謙虚な姿勢を表現し伝えるために、クッション言葉を活用しましょう。

多忙な上司にも心遣いが通じて、部下の依頼を快く聞いてもらえるようになる魔法の言葉なのかもしれません。

この心づかいの表現が使えるだけで、上司のあなたへの印象がより良くなるし、仕事も滞りなく進めていけると思うわ

各状況に応じた上司へのメール例文

お礼メール

お礼メールを書くときは、感謝の気持ちを素直にまっすぐに伝えるようにすることがポイントとなります。

また、具体的にどのようなことに感謝を伝えたいのか、場面や内容を具体的に表すことで、本当に感謝しているということが伝わります。上司に「自分の言ったことをしっかり聴いてくれている」という好印象を与えることができ、今後の関係も良好となるでしょう。

タイミングも重要で、当日、遅くとも翌日中には、メールを送信するようにしましょう。

報告メール

報告メールで気を付けるべきポイントは、伝えたいことを正確にシンプルに伝えることです。

緊急度や重要性や客観性にも注意して、伝えるべき情報を整理します。

箇条書きや別途添付資料などを用いて、見やすくすることを心掛けましょう。

お願いメール

お願いメールは自分自身はお願いをする立場であるため、その他のメールよりより丁寧で低姿勢な文章を心掛けるようにします。上から目線の文章では、いくら良い上司であったとしても快く承諾してくれることは無いでしょう。

そのため、お願いを承諾してもらうためにも謙虚な言葉遣いで申し訳ないという気持ちを込め、お願いメールを書くようにします。

お願いメールでは、いつまでにという期限があることが多いため、必要な場合にはいつまでにしてもらう必要があるのかを明確に記載するようにします。

まとめ

• 緊急性が高いもの、重要なことなどは、口頭で伝える
• 間違えやすい敬語には注意
• メールの内容に応じてポイントを意識する
• 上司の立場になって文章を考えるようにする

以上のことを押さえて上司へメールを作成することで、あなたの仕事が滞りなく進行していけること、上司からの印象もより良くなることを願っています！

【学歴なしスキルなし】そんな私でも転職したら年収100万以上アップ

転職しようと思った時、何も考えずやみくもに転職活動していませんか？それ、かなり損しています。

なんとなくハローワークに行ったり転職サイトを利用して良いと思った求人に応募しても内定を取るのは難しいです。ましてや、私のように学歴もスキルもないと余計に難しいです。

私は転職エージェントを利用してわずか3ヶ月で5社から内定を獲得し、年収を100万以上アップさせました。

私は低収入で休みなしのブラック企業に勤務していました。毎月ギリギリの生活で欲しいものなんて買えませんでした。収入が低いので女性にもモテませんでした。優良企業に就職していて充実した生活を送っている友人には嫉妬と劣等感を感じるようになり、苦しくて辛い毎日でした。

そんな私が人生大逆転に成功した体験談はこちらになります。

年収100万以上アップさせた方法