<人生大逆転>私の体験談をご紹介
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会社の飲み会において、飲み会の日程調整メールからの、飲み会内容が決定したら案内メールを送付することになると思います。
幹事として、会社の飲み会をメールで案内する際、必要事項を漏れなく記載しなければならないし、お店を決めて人数分押さえないといけないので、日程調整や参加人数の把握もしていないとけません。
飲み会参加率を高めていきたいし、何かと心せわしない幹事のお仕事。
今回は、会社での飲み会の案内メールの書き方において、ポイントやマナーを見ながら、例文も載せておきます。
是非参考になさってくださいね。
目次
案内メールの流れとポイント・マナー
件名は一目でわかるように簡潔に
ビジネスメールにおいて、件名でメールの趣旨を一目でわかるように記載するのは重要なことですよね。
業務ではない飲み会にしても、みんなにわかりやすく伝えていくことは、親切でデキる幹事として大切なことです。
- 【要返信〇月〇日～時まで】～さん送別会（〇月〇日）出欠のご確認
- 【〇月〇日18時～】忘年会のご案内
など、かっこ書きで目を引き強調するなど、大切なことが印象に残りやすくなるよう工夫しましょう。
本文冒頭、左寄せで宛名を明記
本文でまず書くのが宛名です。
中には省略してしまう人もいますが、目上、同僚、目下関係なくまず宛先を書くのがビジネスメールのマナーです。
取引先など外部の方が対象となると、宛名の書き方もより丁寧に失礼のないように書かなければいけません。
- ～課長、～課長
- 社員各位
など
- 株式会社○○ ～部 部長 ～様
- 取引先各位
など
会社名＋役職名＋名前＋敬称
例→株式会社～ 営業部長 （氏名） 様
社外個人にあてる場合はこの形が一番無難です。
敬称は「殿」は目下宛てなので使わず、「様」や宛先の肩書に応じて「先生」など使い分けましょう。
挨拶からの、飲み会の趣旨を説明
宛名を書いたら挨拶をして、名乗ります。
- 社内宛てならば「お疲れ様です。～部〇〇です。」
- 社外宛てならば「お世話になっております。株式会社～ ○○担当 ～でございます。」
様々な理由で開かれる飲み会。
歓送迎会なのか、忘年会なのか、新年会なのか、チームの労い会なのか、何か一大イベントの打ち上げなのか、参加メンバーや参加率が変わってきますので、飲み会の趣旨は明記しましょう。
下記で社内向け、社外向けの例文を紹介しますが、同じ飲み会に誘うのでも、内部なのか外部なのかで書き方が変わってきます。
詳細を箇条書きで記載
飲み会内容の詳細に関しては、ズラズラ書かずに箇条書きで必要事項を漏れなく記載するようにしましょう。
日時、お店の名前・住所（地図）などの情報、会費、出欠の返信締め切り期限は最低限記載すべき内容と言えます。
日程調整の際には、無料で簡単に集計できる日程調整ツールがいくつかあるので、活用することをお勧めします。
例えば良く使われている「調整さん」。
飲み会は、どうせなら参加者が一番多い日に開催したいですよね。
ツールを使えば、誰でも簡単に効率よく管理できて共有できます。
締めくくり文
丁寧で礼儀正しい案内メールには不可欠な締めくくり文です。
飲み会の内容に沿って、一言添えることで参加率アップにも繋がることでしょう。
そのあとに署名となります。
日程調整メール【例文】
件名：【日程調整】忘年会のご案内
社員各位
お疲れ様です。営業部～です。
毎年恒例全社忘年会を、12月上旬で開催することになりました。
ご多忙中恐縮ではございますが、日程調整をしていきたく、下記詳細をご確認の上、URLより出欠のご回答をお願いいたします。
一年の総締めくくりに、多くの方にご参加いただけますようよろしくお願いいたします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
【出欠ご回答の締め切りは11/〇、～時です】
- 日時 １２月上旬
- 場所 ダイニングキッチン～～～（～駅〇口から徒歩3分）
お店URL：～～～～～～～～ - 会費 男性5000円 女性4000円の予定（事前に各部で取りまとめていただき、回収に上がります。）
- 出欠のご回答はこちらのURLよりお願いいたします。（候補日時をいくつか挙げておりますので〇✕△でご回答願います。）
https://chosei.gnavi.co.jp/
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
参加人数による日時や会費など最終決定事項につきまして、再度ご案内させていただきます。
よろしくお願いいたします。
～～～～～～
署名
取引先もお誘いする場合は、「まず先に取引先から個別に日程候補を伺った上で、会社の予定と照らし合わせ、それから社内向けに日程候補日を提示する」などのやり方もまとまりやすくよいでしょう。
飲み会案内メール【例文】
上記のように日程調整メールにて参加人数が把握でき、会費の計算ができたら最終決定案内メールを送付しましょう。
会社によって、日時などはもう決めておいての場合など、いろいろな慣例があるかと思いますので、飲み会案内メールの形は臨機応変に取り入れましょうね。
件名：【最終決定】忘年会のご案内
全社員各位
お疲れ様です。～部○○です。
先日調整させていただいておりました、全社忘年会の内容が決定いたしましたので、ご案内いたします。
下記詳細をご確認くださいませ。
【出欠ご回答の締め切りは11/〇、～時です】
- 日時 12月〇日
- 場所 ダイニングキッチン～～～（～駅〇口から徒歩3分）
お店URL：～～～～～～～～ - 会費 男性5000円 女性4000円（事前に各部で取りまとめていただき、回収に上がります。）
当日は、日ごろの労いを込めまして、豪華景品ありのビンゴ大会なども開催いたします。
ご多忙中恐縮ではございますが、改めまして日程をご確認いただき、多くの方のご参集をお待ちしております。
～～～～～～～～
署名
件名：年末お食事会のご案内
～～～株式会社
営業部 部長 ～～ ～～ 様
いつも大変お世話になっております。株式会社～ ○○担当～でございます。
さて、この度、歳末大売出しも終わり、弊社の目玉イベントの一つを無事乗り切ることができました。
これも〇〇様のお力添えあっての賜物と存じております。
つきましては、日頃の感謝の気持ちを込めまして、毎年恒例の忘年会といたしまして
お食事会を開催させて頂きます。
詳細を以下に記載いたします。
■お食事会の詳細
- 日時：〇月〇日（〇）１８時～２０時
- 会場：ダイニングキッチン～～～（～駅〇口から徒歩3分）
お店URL：～～～～～～～
住所：～～～～～～～～～ - 会費：男性5000円 女性4000円
出欠のお返事は、～月～日までに本メールまでお知らせ頂きますようお願いいたします。
当日は、豪華景品ありビンゴ大会など、楽しい催し物も企画いたしております。
年末のご多忙中誠に恐縮ではございますが、大変お世話になりました～様には、是非ご参加頂けますよう宜しくお願い申し上げます。
～～～～～～～～～
署名
まとめ
- 会社飲み会案内メールは、仕事同様ビジネスメールで
- 「調整さん」など便利なツールを使おう
- わかりやすく、失礼なく、漏れなく
幹事の仕事ぶりで、普段の仕事ぶりも関連してみられてしまいがちで緊張してしまう人もいるかもしれません。
上記のマナー・ポイントを押さえて例文をうまく使えば、しっかりと飲み会案内メールが作成できると思います！
取引先や上司に失礼なく、幹事として参加率を上げるためにもレッツトライ！
【学歴なしスキルなし】そんな私でも転職したら年収100万以上アップ
転職しようと思った時、何も考えずやみくもに転職活動していませんか？それ、かなり損しています。
なんとなくハローワークに行ったり転職サイトを利用して良いと思った求人に応募しても内定を取るのは難しいです。ましてや、私のように学歴もスキルもないと余計に難しいです。
私は転職エージェントを利用してわずか3ヶ月で5社から内定を獲得し、年収を100万以上アップさせました。
私は低収入で休みなしのブラック企業に勤務していました。毎月ギリギリの生活で欲しいものなんて買えませんでした。収入が低いので女性にもモテませんでした。優良企業に就職していて充実した生活を送っている友人には嫉妬と劣等感を感じるようになり、苦しくて辛い毎日でした。
そんな私が人生大逆転に成功した体験談はこちらになります。
