社会人のマナー!寿退社の挨拶メールのポイント・例文を紹介!

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結婚は女性にとって大きなタイミングでいろいろと環境もかわるため、それまで勤めていた会社を退職する人もいるでしょう。

せっかくの幸せな気分を台無しにしないためにも円満に寿退社したいですよね。

寿退社が決まったら何をすればいいのか、挨拶の仕方やタイミングはどうすればいいかなどをまとめましたのでぜひ参考にしてくださいね。

報告の順番は重要!まずは上司から

寿退社が決まったら早めに会社に報告しなければなりません。

あなたが退職したあとの人材を募集したり引き継ぎをする必要があるので3か月前までには会社に報告しましょう。

まず最初に報告するのは直属の上司です。

その後上司に相談して部署内や社内の他部署、取引先などに知らせるという流れが一般的です。

退職届は会社によってフォーマットがある場合や書式が決まっている場合もあるので上司に報告した際に確認しましょう。

注意
寿退社が決まったらうれしくてついSNSでたくさんの人に知らせたくなりますよね。

でも、きちんと上司に報告するより先にSNSを通じて社内の人や取引先の人が知ってしまうと心証が悪くなってしまいます。

SNSで投稿するタイミングには注意が必要です!

送り先別挨拶メールの例文

退職日が近づいたら社内や取引先など必要なところへ挨拶のメールを送ります。

小さな会社や所属の部署内では朝礼などで直接退社を伝えて挨拶することができる場合もあるかと思いますが、そういった場合でも挨拶メールはきちんと送るようにしましょう。

寿退社を社内へ伝える場合

関わっているプロジェクトのメンバーや引継ぎが必要なところには早めに報告する必要がありますが、あまり早く伝えすぎても「もうすぐ退職する人」として扱われてしまって仕事がしづらくなってしまいます。

正式に退職届が受理されて退職日が決まったら報告しましょう。

とくに関わりがあるところ以外の社内への報告は一斉メールで問題ありません。

社内への挨拶メール例文

退職のご挨拶

お仕事中失礼いたします。

○○部の△△です。

私事で大変恐縮ですが、この度○月○日付けで結婚のため退職することとなりました。

入社してからの○年間、皆様の温かいご指導のもと(会社名)でお仕事していく中で、様々な経験をさせていただきました。

(会社名)での経験を活かして、これからは家庭を支えていきたいと思います。

直接ご挨拶ができず、メールでのご連絡となり申し訳ございません。

最後になりましたが、(会社名)のさらなるご活躍をお祈り致しております。

今まで本当にお世話になりました。

ありがとうございました。

署名

挨拶メールは丁寧な言葉で感謝の気持ちを伝えることが大切です。

 

けいこ
社内への挨拶メールを送るタイミングは最終出社日が一般的だね!
誠司
でも、会社によっては最終出社日の定時を過ぎてからとか退社日の1週間前など、暗黙の了解がある場合もあるから事前にチェックしておいたほうがいいね

 

基本的に社内には一斉メールで問題ありませんが、お世話になった上司や役員などには個別で挨拶メールを送るといいですね。

取引先など社外へ伝える場合

取引先など社外への挨拶メールでは次の担当者のことをしっかりと伝えることが重要です。

寿退社は個人的なことなので必要がなければ社外へ退職理由を詳しく伝える必要はありません。

社外への挨拶メール例文

退職のご挨拶

株式会社○○○○

△△部○○様

平素より大変お世話になっております。

(会社名)の○○です。

本日は担当者変更の件でご連絡いたしました。

私事で大変恐縮ですがこの度○月に結婚することとなり、退職する運びとなりました。

○○様には大変お世話になり、ありがとうございました。

今後は私に代わって○○が担当をすることになりましたので宜しくお願い致します。

今後の担当者氏名 ○○ ○○

連絡先 00-0000-0000 メール ○○@○○.co.jp

最後になりましたが、(会社名)のさらなるご活躍をお祈り致しております。

署名

 

けいこ
取引先へは2、3週間前に挨拶メールを送るのが一般的!不安点の解決など、しっかりとやり取りができるようにしておこう。

 

取引先への挨拶メールでは次の担当者が明確にわかるよう伝え、連絡先も記載してしっかりと引き継ぐことが大切です。

まとめ

  • 寿退社が決まったらまずは直属の上司に報告
  • 社内への挨拶メールは丁寧に感謝の気持ちを伝えよう!
  • 取引先への挨拶メールは担当者の引継ぎを明確にすることが重要

お世話になった方や取引先などには個別に挨拶するか、手書きの挨拶状を送るのもおすすめです。

特に取引先とは今後も会社間の付き合いは続くので、失礼のないように礼儀、マナーを守って引継ぎの挨拶をしましょう。

お世話になった人たちへ感謝や挨拶をしっかりとすることは大切なマナーです。

しっかりとマナーを守って挨拶をして寿退社後は幸せな家庭を築いてくださいね!

 

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