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友達や気心知れた仲間との食事とは違い、上司との食事会は色々気を使いますよね。
おごってもらえること、上司に誘ってもらえることは当然のことではありません。
仮に、割り勘であっても、お礼はすべきです。誘ってもらったこと、時間を割いてもらったことについて、ちゃんと感謝すべきです。
お礼は伝えたいんだけれども、どのようにすれば良いのか迷う人も多いのでしょうか。
上司と食事会後に送るお礼メールの書き方やベストなタイミングをご紹介します。
目次
上司にお礼メールを送るタイミングはスピードが一番大切
社用プライベート用問わず携帯電話のメールアドレスを知っているのであれば、食事会直後がベストです。
パソコン用のメールアドレスしか知らない場合、翌日朝または翌日中に送るのがベストでしょう。
週末などで休みが入った場合、翌出社日中が良いでしょう。
お礼メールを送るタイミングはスピードが一番大切です。送れるタイミングになったら、すぐに送るという意識を持ちましょう。
上司にお礼メールを送るポイント
変に堅苦しいメールにする必要はありません。
上司とはいえ、食事に行った仲ですから、もはや他人ではありません。お互いの性格や人間性は、ある程度理解されていると思われます。
あなたらしさを大事にしましょう。最低限の体裁は大切ですが、気持ちが伝わるような文章であれば、大丈夫です。
ただ、そうわかっていても、何をどう書いたら良いのか迷う人は多いと思います。
例文とともに、おさえておくべきポイントを紹介していきます。
名前を書くとき役職名をつける場合、「様」は必要ありません。
「○○部長“様”」は間違いです。
役職をつける場合は、「様」はつけず、「○○部長」のようにしましょう。
お礼メールの例文1
【件名】食事会のお礼
○○様(上司の名前)
昨日はお忙しい中、ごちそうになり誠にありがとうございました。
仕事の相談など、色々な話をさせていただき、有意義な時間でした。
貴重な経験談を聞かせていただき、私もお客様に愛される営業マンを目指していきたいと改めて感じました。
特に「売るのをやめよう。助けることを始めよう」という言葉が印象的でした。
営業マンは売るのが仕事と思っていました。
お客様を助けるという姿勢で臨むと、お客様の視点にも立つことができ、自然と売上もついていくものと勉強させていただきました。
また、食事に誘っていただければ幸いです。
今後とも何卒、宜しくお願いいたします。
食事会のお礼を伝え、印象に残った出来事やエピソードを書いていきましょう。
食べ物やお酒のことよりも、上司がどういう話をしたのか、それに関して、あなたがどのように感じたのかを書きましょう。
一般的に上司は部下と話をするために、食事会を開きます。
お礼メールの例文2
【件名】飲み会のお礼
○○様(上司の名前)
昨日はお忙しい中、ごちそうになり誠にありがとうございました。
趣味の話からプライベートな話までさせていただき、非常に有意義な時間でした。
共通の趣味であるゴルフのお話までできて、とても楽しかったです。
私も大事だと思っているフェアプレーの精神が、とても共感できました。
ゴルフは単にスコアを競うものではなく、一緒に良いスコアを出そうという気持ちで、声を掛け合ってプレーすることが大切だという話は素晴らしかったです。
一緒にスポーツを楽しめることこそがベストであると思っています。
あまり仕事の話が出なかった場合のメールです。
飲み会の席で仕事の話をすることを嫌う上司もいます。
趣味や共通の話題で盛り上がった内容を書きましょう。
お礼メールの例文3
【件名】忘年会のお礼
○○様(上司の名前)
昨日は忘年会を開いてくださり、誠にありがとうございました。
とても良い雰囲気で、ついついお酒も進んでしまいました。
本日から、より一層仕事を頑張って、成果を上げられるよう精進いたします。
上司とあまり話す時間がとれない、または全然話せなかった場合のメールです。
新年会や忘年会など、大勢の人で行われる食事会の場合、要点だけを抑えたもので大丈夫です。
まとめ
- お礼メールを送れるタイミングになったら、すぐに送る
- あなたらしさを大事にする
- 最低限の体裁は大切ですが、気持ちが伝わるような文章を心がける
気持ちのこもっているお礼メールが、何よりも大切です。
次に繋げるという意識を持って、お礼を伝えましょう。
せっかくの機会をステップとして、上司とのより良い関係を築いていきましょう。
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