社員旅行を欠席したい人へ!おすすめの理由や注意点もご紹介!

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社員旅行はコミュニケーションの促進やモチベーションの向上を目的に実施されます。

しかし、「行きたくない・欠席したい」と思っている人は多くいます。

勇気を出して社員旅行を欠席した人もいます。

欠席する理由としては、健康上の問題や冠婚葬祭などの「欠席してもしょうがない」と会社が思えるものが定番です。

社員旅行が嫌な人からすれば、休日に開催されることも多い社員旅行は苦痛ですよね。

社員旅行を欠席できれば、のんびりと休日を過ごせるでしょう。イヤイヤ参加するより、自分の好きなように時間を使いたいと思う人は増えてきています。

そこで今回は、社員旅行を欠席するためのおすすめの理由を見ていきましょう。

それに伴って欠席する際の注意点や積立金はどうなるのかについてもご説明します。

 

社員旅行は行きたくない人が過半数!

けいこ
社員旅行を欠席したい人は、行きたい人だけで行けばいいのにって思っているみたいね。
誠司
社員旅行を楽しみにしている人がいるのも確かだね。行きたい人と行きたくない人が、お互いに尊重しあえるのが理想的だとは思うよ。実際には、行きたくない人も強制参加という会社が多いみたいだけど・・・

キャリコネニュースが行ったアンケートによると、社員旅行が「絶対やだ」と回答した人は65%、「行きたい」と回答した人は8%でした。

以前、下記の記事でもご紹介しました。

社員旅行に行きたくない!みんなの行きたくない理由や断り方は?

2020.02.06

また別の調査でも、社員旅行に行きたくない人は50%超えだったようです。

社員旅行に行きたくない人が過半数と見ていいでしょう。

社員旅行に行きたくない理由としては、「上司や先輩への気遣いのせいで疲れる」「休日が潰れるのが嫌」が多いようです。「団体行動が苦手」「旅行が嫌い」なども理由として挙げられています。

普段は仲のいい上司や先輩でも、旅先で四六時中一緒だとさすがに息が詰まる」なんて人もいることでしょう。

休日が潰れてしまうと疲れが取れず、休み明けの仕事で支障が出る恐れもありますよね。

 

社員旅行を欠席したいけどできるの?

社員旅行に行きたくない人の中には、そもそも社員旅行を欠席してもいいのか気になっている人もいると思います。

欠席していいかわからないから出席するしかないと思っている人もいるかもしれません。

結論から言うと、研修や実業務が含まれている社員旅行は基本的に欠席できません

しかし、慰労やコミュニケーションが目的の社員旅行は欠席できます。業務ではないため、社員に対して強制力がないからです。

まず、社員旅行が専ら会社の親睦のために行われるのであれば、それに参加するかは原則として各人の自由です。

引用:【弁護士ドットコムニュース】強制参加「社員旅行」は断れるか? 休みの日に大金払って懇親なんてイヤ

けいこ
強制参加の会社が多いみたいだけど、業務ではない場合、法的な強制力はないのね。「社員旅行も仕事のうち」みたいなことを言う人はいるけれど。
誠司
仕事だと言うなら、休日出勤の場合は手当を出さないといけないんだけどね。それはともかく、社員旅行を欠席したいなら、まずは業務が含まれているかを確認しよう。

 

社員旅行を欠席するおすすめの理由

慰労やコミュニケーションが目的の社員旅行なら欠席できることはわかりました。

しかし、いざ欠席しようと思っても、欠席する理由はどうすればいいのでしょうか?

下手な理由で上司との関係がギクシャクするのは避けたいですよね。

https://twitter.com/dokuberry/status/1229756146338029568

欠席の理由は、健康上の問題や冠婚葬祭といった仕事を休んでも仕方ないと思われるものがおすすめです。おすすめの理由をひとつずつ見ていきましょう。

健康上の問題

健康上の問題を理由にするのは定番です。

乗り物酔いがひどい人であれば、それを口実に欠席できます。会社側としても、社員旅行の思い出が誰かのゲロ色なんてのは避けたいでしょう。

普段から通院している人なら、主治医に相談したところ今回の社員旅行は欠席するよう言われた、なんて言い訳もできます。

また、少々不謹慎かもしれませんが、時期や旅行先によってはインフルエンザや感染症が怖いことを理由にすることができます。

誠司
実際に今はコロナで中止になっているイベントは多いよね~。悲しむ人もいれば、こうやってうれしい人も・・・

冠婚葬祭

冠婚葬祭も社員旅行を欠席する理由としては鉄板です。

親戚や友人の結婚式が特におすすめです。

逆におすすめできないのが葬式です。

不謹慎なのはもちろんですが、親兄弟といった近親者の葬式の場合、会社から弔問や香典の申し出があるかもしれないからです。

冠婚葬祭を欠席の理由にするなら、やはり親戚や友人の結婚式がいいでしょう。

ただし、結婚式の招待状を確認する会社もあるそうです。

招待状の確認があるかわからない場合は、社員旅行に行きたくない派の先輩に確認しておくのがいいでしょう。

https://twitter.com/matty_1025/status/862257138986438656

誠司
社員旅行以前にもらった招待状に細工して、会社に提出しようとする策士もいるみたいだね。

どうしても外せない用事

どうしても外せない用事も効果的です。

ここでいう外せない用事とは、機会を逃せないものや絶対にやらないといけないものです。

例えば、下記のような用事が挙げられます。

  • 仕事の都合でしばらく会えなくなる友達の壮行会
  • 資格の受験
  • 小さな子供がいる人であれば、子供の世話
  • 親の介護
誠司
仕事にも関係ある資格の受験だったら、会社としても文句は言いにくいよね。スキルアップは社会人として推奨される行為だし。

また、子供や親を安心して任せられる人がいない限り、社員旅行に参加してはいけないでしょう。

ペットの世話という口実もあります。

親や子供の近況は、場合によっては普段から会社に話さないといけないので嘘が通しにくいですが、ペットならその心配も少ないです。

正直に欠席したいと言う

少々リスキーですが、あえて正直に言うという方法もあります。

会社や上司の考え方次第ですが、社員の率直な意見として受け入れてくれることもあります。

もし受け入れてもらえれば、今後の社員旅行で欠席する理由で悩む必要はなくなります。

また、正直に行きたくないと言ったことがきっかけで、社員旅行そのものがなくなったという話もあります。

社員の多くが社員旅行に難色を示していることが判明したパターンです。

仮に社員旅行がなくならなかったとしても、自分以外にも欠席者が複数いるなら欠席しやすくなります。「赤信号みんなで渡れば怖くない」の精神です。

https://twitter.com/AmYU_nico/status/1134039373576433664

正直に言うのは、会社や上司によってはリスクのある手段です。簡単には選べません。協調性がないと判断され、仕事への評価に悪影響が出る可能性もあります。

しかし、うまくいけば社員旅行が廃止されたり、行きたい人だけで行くようになったりと、嘘の理由を言うだけでは得られないメリットもあります。

一考の価値はあるでしょう。

誠司
社員旅行に行きたくないみんなで結託することができれば、あるいは・・・。

 

社員旅行を欠席する際の注意点

社員旅行を欠席する理由を準備できたら後は言うだけですが、社員旅行を欠席する際の注意点があります。

余計なトラブルを避けるためにも気をつけましょう。

事前に欠席の連絡を入れる

キャンセルなどの手続きもあるので、事前に欠席の連絡を入れるようにしましょう。

事前の連絡は、やはり社会人としては基本中の基本です。例えそれが、社員旅行を欠席するための嘘だったとしてもです。

逆に、当日に「体調が悪くなった」などと言ってドタキャンするのはおすすめできません。

体調管理ができていないと、会社や上司に悪く受け取られる可能性があるからです。

今後のことも考えると、ドタキャンは避けたほうがいいでしょう。

また、欠席の連絡を入れる際には、企画してくれたことへの感謝や欠席することへの謝罪も伝えておきましょう。

そういった言葉があるだけでも印象は大きく変わるでしょう。

誠司
あと、社員旅行の連絡が来た直後に連絡するのはやめておいたほうがいいみたいだよ。すぐに欠席の連絡をすると、「行きたくないだけなのでは?」と勘ぐられてしまうからね。

社員旅行が嫌だとは言わない

嘘の理由で欠席するのであれば、少なくとも社内では、社員旅行が嫌という話はしないようにしましょう。どこで誰が聞いているかわからないものです。

もし企画者や参加者が聞いてしまったら、確実に気を悪くしてしまいます。

そのせいで社内での居心地が悪くなる可能性もあります。

素直に欠席したいと言う場合でも、他にいろいろは言わないようにしましょう。

申し訳無さそうに欠席を申し出るのと喧嘩腰で拒否するのとでは、前者のほうが絶対に印象がいいですよね。

けいこ
やっぱり伝え方は大事よね。
誠司
逆に、必要以上に「行きたかったのに残念」みたいな感じを出すのもやめておいたほうがいいよ。やりすぎると、次回以降の社員旅行を断りづらくなるからね。

 

社員旅行を欠席したら積立金はどうなるの?

上記でおすすめの社員旅行を断る理由をご紹介しました。それに伴って浮かんでくる、積立金はどうなるのか?についても説明していきたいと思います。

社員旅行の参加費を全額負担してくれる会社もあれば、給料から積立金として天引きする会社もあります。

全額会社負担なら欠席しても金銭面での問題はありませんが、自分の積立金の場合はどうなるのでしょうか。

結論を先に言うと、積立金の用途によります

天引きされている積立金が社員旅行のためだけなら返金を求めることができます

社員旅行のための積立金は社内預金の一種と考えられ、社内預金は返金を求めることができるためです。原則元本保証となっています。

利用目的を旅行に限定している場合でも、会社が社員から徴収し、管理する資金という点では、社員旅行の積立金も社内預金の一種と見られます。社内預金については、労働基準法第18条第5条により、「使用者は、労働者の貯蓄金をその委託を受けて管理する場合において、労働者がその返還を請求したときは、遅滞なく、これを返還しなければならない。」と定められています。

引用:【人事のミカタ】給与から天引きして使わなかった社員旅行積立金は返金しなければならないですか?

しかし、社員旅行の費用を親睦会の会費などとして徴収していると返金は難しくなります

この場合、社員旅行の費用は社内預金ではないと考えられるためです。

誠司
社員旅行を欠席した場合は、返金を求める前に積立金の用途を確認しよう。

 

まとめ

  • 社員旅行に行きたくない人が過半数を占めている。
  • 慰労やコミュニケーションが目的なら社員旅行は欠席できる。
  • 社員旅行を欠席するための理由は、健康上の問題や冠婚葬祭、どうしても外せない用事がおすすめ。
  • リスクはあるが、正直に欠席したいと言うのも一つの手。
  • 社員旅行を欠席する際は必ず事前に連絡し、社員旅行が嫌という話はしない。
  • 社員旅行の積立金は、用途によっては返金を求めることができる。

社員旅行にもコミュニケーションを促したり、モチベーションを上げたりといった前向きな目的があります。

社員旅行を楽しみにしている人もいます。

それでも社員旅行に行きたくない人にとって、社員旅行は悩みの種です。

社員旅行の時期が来る度に、欠席するか、欠席するなら理由はどうするかなど、あれこれ考え込んでしまいます。

そんな人は、今回ご紹介したおすすめの理由や注意点を参考にしてみてください。

勇気を出して社員旅行を欠席すれば、潰れるはずだった時間でのんびりしたり趣味を楽しんだりできます。

社員旅行にイヤイヤ参加するより、自分の好きにするほうが充実した時間を過ごせるでしょう。

当記事が社員旅行を欠席したい人の一助になれば幸いです。

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