出張を100倍楽しむ方法を紹介!コツは事前に〇〇をするだけ!?

皆さんはどんな出張であれば楽しいと思いますか?

誠司
僕は毎回、出張ついでに現地のお店にひとりで入って郷土料理や地酒を飲むのが楽しみなんだよね。
けいこ
私は少し時間に余裕があれば、観光地とかを巡るのが楽しみかも。地方だとなかなか自分でお金出して行くのも難しいしね。
誠司
でも仕事の準備が忙しくて、十分に出張を楽しめてないのが現状なんだよね。楽しめる時間と言えば、出張帰りに新幹線の中で飲む缶ビールとおつまみぐらいかも。。。
けいこ
出張って普段と違う環境で、常に気を張っている状態だし、いつも以上に疲労がたまって帰りの飛行機とかでは爆睡だし、楽しめてないのが事実かも。

おそらく「出張を楽しみたいけど楽しめてない」という方が多いのではないでしょうか。初めて行く取引先や初めて会う先方の人であったり、何かと気を抜けない状況が多い出張ですが、常に気を張っていると、ストレスを感じ業務に支障がでることもあります。

出張を楽しめない原因
  • 日程を詰め込み過ぎて休む暇もなく移動しなければならない。
  • プレゼンなどを控えていて、緊張して出張を楽しむ余裕がない。
  • 時間があるけど、観光地がどこにあるか分からない。
誠司
確かに先方へのプレゼン前だと緊張して夜も眠れないかも。

もちろん出張ということで、会社の代表として先方に出向く訳ですから大きな責任が伴うのも事実です。その分、仕事のやりがいを感じる部分も大きいでしょう。

ただ精神的なストレスを常に抱えてしまうと、出張はあなた自身へ悪影響を及ぼす要因になりかねません。

しかしその中でも「小さな楽しみ」を見つけることができれば出張を100倍楽しむことができますし、更にストレスを低減することもできます。

出張を楽しめた時のあなたの状態
  • 仕事のメリハリがついて作業効率が上がる。
  • 疲労の蓄積が抑えられ、元気な状態でいれる。
  • 精神的なストレスから解放される。
誠司
確かに上司は出張にいつも行ってるんだけど、毎日楽しそうな人がいるんだよね。彼はどんな楽しみ方をしているんだろう?

もちろん出張を楽しむ為には「出張への慣れ」も重要になってきますが、「楽しむコツ」さえ知っていれば誰でも楽しく出張にいくことができます。この記事では「出張を100倍楽しむコツ」について詳しく紹介していきます。

 

思ったときにすぐ行動したい!事前準備はしっかりと!

誠司
困ったなぁ。前の面談が早く終わりすぎて、次のアポイントまで2時間も余裕があるよ。せっかくだから観光でもしようかな。

とりあえず「大阪 観光地」で検索して、、でた。通天閣って行ってみたかったんだよね。でもここからどれぐらいでいけるのかな?次は行き方を検索して、、、ん?意外と時間に余裕がないかも。そんじゃ諦めるしかないのか。。。もったいない。

皆さんはこのような経験はありませんか?

出張でたまにできる「隙間時間」ってもったいないですよね。「隙間時間」ができてから観光地だったり、グルメだったりを検索していると、時間を無駄に浪費してしまいがちです。

従って「時間ができた時にすぐ観光やグルメなどの行動に移せる状態を事前に作っておくこと」が非常に重要です。具体的には、出張先周辺の「情報収集」をしておきましょう。

おすすめの方法としては、Google Mapで行きたい場所にピンをさす方法です。操作はいたって簡単!Google Map上で行きたい観光地やレストランを調べ、お気に入りに登録するだけです。

誠司
Google Map上なので、目的地までの移動方法なども簡単に検索できるからいいよね!それにピンの色も変えられるから、行きたい場所、既に行った場所など、Map上で区別できるのも使いやすいね。
けいこ
既にこの機能を使いこなしている人も多いみたいだね。いろんな場所へ出かける人にとっては、必須の機能だね。

https://twitter.com/0141Messi/status/1130813631313063936?s=20

 

移動時間を充実させる!

移動の定番!駅弁やおつまみを楽しむ!

新幹線移動の際の楽しみと言えば、ご当地の駅弁ですよね。早めに新幹線の駅に到着して、駅弁やおつまみを買い込んで新幹線に乗り込むのは定番の楽しみ方ではないでしょうか?

各地域のご当地材料に工夫を凝らした味付けで仕上げた駅弁は絶品です。毎年、駅弁ランキングなるものがありますので、参考にしてみてはいかがでしょうか?

【2019】全国の絶品駅弁ランキング14!日本一美味しい人気駅弁は何処?

けいこ
私は「明石のひっぱりだこ飯」が一押しだな。なんだかんだ言ってもこの味は安定だからね。
誠司
僕は駅弁じゃないんだけど、新大阪駅に行った時は、絶対に551の豚まんを買っちゃうな。定番だけど、この美味しいにおいが食欲をそそるんだよね。

自分一人の世界へ!電子書籍を楽しむ!

移動の際、書籍を何冊か持ち歩くと荷物が少し重たくなりますよね。そんな時は、電子書籍を利用してみてはいかがでしょうか?

電子書籍はスマホなどの端末さえあれば、いつでもどこでも書籍を楽しむことができます。電子書籍ストアによりますが、価格についても紙媒体よりもお得に買えたり、ポイントが貯まったりとメリットも多いようです。

電子書籍ストアによって品揃えやサービスも違いますので、あなたに合ったストアを探してみてはいかがでしょうか?【徹底比較!2019】電子書籍ストアはどこがオススメ?

ひたすら一気見!好きなドラマを楽しむ!

ドラマって一度観だすとなかなか止まらないですよね。長距離の移動を利用してドラマを一気見するのも楽しみ方の一つだと思います。

しかしここで問題になってくるのが、「動画再生の際に消費する通信量」です。通信量を無制限で契約していればいいですが、多くの方が通信量の制限がある格安simを利用しているのではないでしょうか?

けいこ
私の家にはwifi付いてるから、外での通信量だけを考えると2G/月ぐらいのプランでも十分に足りるな。
誠司
2G/月のプランで動画なんて再生しちゃったら、すぐに通信量がオーバーしちゃうよ。。

しかし、事前にwifiのある環境で動画をスマホやタブレットにダウンロードしておけば、ネットと繋がっていないオフラインの環境下でも動画が途切れることなくスムーズに、通信量を心配せずに観ることができます

動画配信サービスを提供しているサービスは様々ですが、こちらについてもサービスによってダウンロード機能が違いますので、比較してみてはいかがでしょうか?動画配信サービスでオフライン視聴できるダウンロード機能があるサイト一覧

補足

動画の視聴は電池の消耗が激しいので、必ずモバイルバッテリーを準備しましょう。持ち運びが便利な「薄くて軽量タイプのバッテリー」もありますのでおすすめです。

 

楽しむには必須!ベストなビジネスホテル選び!

けいこ
出張するときビジネスホテルに宿泊することも多いと思うんだけど、どうやって選んでる?
誠司
僕はできるだけ駅に近い場所に宿泊してるな。だいたい駅の周りには飲み屋とか多いし、何よりも便利だよね。
けいこ
確かに駅近だったら、色んな場所にアクセスしやすいから観光とかにはいいかも。

無駄にアクセスの悪い宿をとってしまい、移動に時間を費やしてしまうのが一番もったいないです。

宿を選ぶ時、最も重要なポイントは「目的地へのアクセス」です。つまり移動がしやすい駅やバス停の近くに宿をとることができれば、グルメや観光地へすぐにアクセスできます。

ビジネスホテルを選ぶポイント
  • 立地:駅近だと観光地へのアクセス〇。
  • wifi環境:動画やゲームを楽しむ為に必須。口コミを見れば確認可能。
  • 朝食:内容が充実してるとテンションUP!写真や口コミを確認。「こだわりの素材」などを記載していると朝食が美味しい可能性が高い。
  • その他:温泉やマッサージチェアが付きの宿だとゆったりと過ごせる。
けいこ
なかなか温泉に入る機会もないから、リフレッシュして体を癒すのもありだなー。

 

意外な穴場?観光地やグルメを楽しむ!

気になる観光地やレストランを事前に探し、Google Mapにピンをさす方法を前述しましたが、それ以外にも地元の穴場スポットを探す方法を紹介します。

(1)ビジネスホテルのフロントを利用する

なんだかんだ言っても地元を知り尽くしている人に聞くのが最新の情報を得るためにベストな手段です。周辺のグルメや観光マップを準備しているビジネスホテルもありますので、とりあえず聞いてみることをおすすめします。

けいこ
私の友達はネットには載っていない地元の隠れた名店を紹介してもらったって聞いたよ。

(2)SNSなどのコミュニティを利用する

情報を得る為に手っ取り早いのがSNSで聞く方法です。ただし情報が多すぎてどれが正しい情報か見極めるのが難点です。

しかし、例えばFacebookには「旅好きサークル」のようなコミュニティが存在しますので、そのコミュニティ内でおすすめの観光地やご当地グルメを聞くとより信用できる情報が得られます。

誠司
旅好きコミュニティにはあなたの出張先が地元の人もいるだろうから、より正確な情報が得られそうだね。

 

久々の再会!友人に会いに行く!

大学時代は一緒に遊んだりしたものの、お互い就職先が離れていて会えない友達も多いと思います。偶然出張で近くまで行くようであれば、久々に友達と会ってみてはいかがですか?

誠司
なかなか会えない友達とお酒を飲む機会なんてめったにないから、楽しいよね。知らない間に結婚してたり、子供がいたりとか近況を報告するだけでも時間はあっという間に過ぎてしまいそう。
時間管理にはくれぐれもご注意を!
親しい友人とお酒を飲んでいたら、時間はあっという間に過ぎてしまうものです。もし時間管理をおろそかにしてしまうと飛行機や新幹線の時間に間に合わない場合があります。その為、飛行場や駅までに要する時間を事前に逆算し、十分に余裕を持って飲み会を切り上げることをおすすめします。

 

最大限に楽しむために時間を捻出する仕事術とは?

出張を楽しめない原因として「時間に余裕がない」というのが大きな理由でしたね。では出張を楽しむために「どのようにして時間を捻出」すればいいか考えていきましょう。

誠司
そもそもなんで出張が必要なんだろう?
出張の目的や責任
  • 新たな現場の視察や人間関係の構築。
  • プロジェクトを円滑に進められるよう、詳細の打ち合わせ。
  • 自社製品をPRし、採用に繋げる。
けいこ
業種によっても出張の目的は違うよね。

その中でも特に出張の際、意識しなければならないことは「直接会って相談しなければならない(決めなければならない)ことを明確化すること」です。

さすがに電話やメールでできるようなことをわざわざ会って話す必要ないですよね。つまり最低限やらないといけない事をリスト化し、それさえできていれば、出張に関して上司から何か言われることはないでしょう。

時間を捻出する仕事術
  • 直接会って相談する内容

⇒相談や確認したい内容をリスト化。その場で判断が難しいことは後日連絡でOK。

  • 電話やメールで対応する内容

⇒相談や依頼内容の事前共有。電話で企画の方向性などメールで伝わりにくい部分を伝えておくとベスト。どうしても連絡する時間がない場合は、出張の移動中や宿泊先で寝る前もしくは朝、早起きして対応するのも手です。

誠司
確かに面談前に事前情報を貰えると、面談前に考える時間ができるし、内容の濃いディスカッションができそう。それに面談自体も話がサクサク進むし、お互いにとって時間のメリットができるね。
けいこ
出張に行くにしても、ちょっと事前準備とか工夫するだけで時間って捻出できるんだね。隙間時間で観光とか楽しむために試してみようかな。

 

まとめ

  • 事前に行きたい場所をリサーチし、Google Map上にピンをさしておくと、隙間時間ができた際にすぐ行動できる。
  • ビジネスホテルを予約する際は、駅近の宿を選ぶと観光を楽しみやすい。
  • 出張前の事前準備を工夫するだけで、観光などを楽しむ時間を捻出することができる。

今まで「出張ってつらい。。」と考えていた方も多いと思いますが、出張は日常と違った経験を積めるチャンスです。更に出張を楽しむことができれば、社会人としてあなた自身、大きく成長できると信じています。

是非、チャンスがあれば出張の楽しみを味わってみて下さい。

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